Ця політика конфіденційності пояснює, як MAXIN’S GmbH обробляє персональні дані шукачів роботи, шукачів роботи та відвідувачів веб-сайту www.pracuj-v-nemecku.sk.
1. Контролер персональних даних
Оператором персональних даних є:
MAXIN’S GmbH
Adalperostraße 80
85737 Ісманінг
Німеччина
З питань захисту персональних даних звертайтеся за адресою електронної пошти: pracuj@maxins.eu
Уповноважена/контактна особа з питань захисту персональних даних:
Juraj Wertlen
Електронна пошта: juraj.wertlen@maxins.eu
Тел.: +421 911 639 877
2. Які персональні дані ми обробляємо
У зв’язку з наймом, працевлаштуванням і спілкуванням із кандидатами ми можемо обробляти, зокрема, такі персональні дані:
- ім’я, прізвище, звання,
- контактні дані, зокрема номер телефону, електронна пошта, адреса,
- дані, надані в резюме, супровідному листі або формі,
- інформацію про освіту, досвід, кваліфікацію, сертифікати та знання мови,
- інформацію про бажану посаду, переваги роботи, наявність та очікувану заробітну плату,
- дані, необхідні для оцінки відповідності претендента посаді,
- записи спілкування із заявником,
- дані, що стосуються процедури відбору та її результату,
- в обґрунтованих випадках дані, необхідні для посадки, розміщення, транспорту, дозволів на роботу або візового процесу,
- технічні дані під час відвідування веб-сайту, наприклад IP-адреса, файли cookie, дані про пристрій, браузер і поведінку в Інтернеті.
Ми обробляємо лише спеціальні категорії персональних даних, наприклад дані про здоров’я, якщо це необхідно, законно або якщо заявник надає їх нам у зв’язку з конкретною метою.
3. Для яких цілей ми використовуємо персональні дані
Ми обробляємо персональні дані в основному для таких цілей:
- реєстрація та обробка відповіді на пропозицію про роботу,
- спілкування з заявником,
- оцінка відповідності претендента займаній посаді,
- посередництво в пошуку роботи або можливості роботи,
- включення претендента до бази даних кандидатів,
- пропонувати відповідні можливості роботи в майбутньому,
- відправка профілю претендента клієнту або потенційному роботодавцю,
- адміністративна безпека процедури відбору,
- захист прав і законних інтересів товариства,
- виконання юридичних зобов’язань,
- робота, безпека, аналітика та покращення веб-сайту.
4. Правова основа обробки
Ми обробляємо персональні дані відповідно до чинних правових норм, зокрема на основі:
- виконання заходів перед укладенням договору,
- законний інтерес, зокрема для управління базою даних кандидатів, спілкування з заявниками, захисту правових претензій та покращення послуг,
- згода заявника, особливо для деяких форм маркетингової комунікації, файлів cookie або тривалого зберігання даних за межами конкретної процедури відбору,
- виконання юридичних зобов’язань,
- спеціальних правил щодо обробки даних у зв’язку з працевлаштуванням і працевлаштуванням.
5. Обмін даними всередині MAXIN’S GROUP
Особисті дані кандидатів можуть бути передані компаніям, що належать до MAXIN’S GROUP, головним чином з метою працевлаштування, оцінки придатності кандидата, координації підбору персоналу, адміністративної підтримки та пропозиції відповідних можливостей роботи.
Ми надаємо дані лише в обсязі, необхідному для поставленої мети.
6. Обмін даними з клієнтами та партнерами
У деяких випадках ми можемо надати профіль заявника, резюме або відповідну інформацію про заявника нашим клієнтам або потенційним роботодавцям, якщо це необхідно для оцінки відповідності заявника певній посаді.
Ми надаємо клієнтам лише ті дані, які мають відношення до даного процесу відбору або можливості роботи.
7. Посередники та використовувані системи
Під час обробки персональних даних ми також використовуємо зовнішні системи та постачальників послуг. Серед них – система RecruHR ATS, яку ми використовуємо для реєстрації та керування кандидатами.
Крім того, ми можемо використовувати постачальників ІТ-послуг, хостингу, електронної пошти, аналітичних інструментів, маркетингових інструментів, послуг безпеки та інших технічних рішень, необхідних для роботи веб-сайту та процесів найму.
8. Файли cookie, аналітика та онлайн-інструменти
Веб-сайт www.pracuj-v-nemecku.sk використовує файли cookie та подібні технології. Файли cookie можуть бути необхідними для роботи веб-сайту, аналітичних, преференційних або маркетингових.
Ми використовуємо аналітичні та маркетингові файли cookie лише відповідно до чинних правил і налаштувань згоди відвідувачів. Відвідувач може змінити або скасувати свої налаштування файлів cookie за допомогою панелі файлів cookie або налаштувань браузера.
Ми використовуємо файли cookie в основному для:
- забезпечення належного функціонування веб-сайту,
- вимірювання трафіку,
- аналіз використання веб-сайту,
- покращення вмісту та взаємодії з користувачем,
- оцінка ефективності рекрутингових кампаній.
9. Передача персональних даних за кордон
Ми обробляємо персональні дані переважно в межах Європейського Союзу та Європейської економічної зони. Якщо персональні дані будуть передані до країн за межами ЄС/ЄЕЗ, це відбудеться лише тоді, коли буде забезпечено належний рівень захисту персональних даних відповідно до чинних правових норм.
10. Як довго ми зберігаємо персональні дані
Ми зберігаємо персональні дані протягом часу, необхідного для досягнення мети, для якої вони були отримані.
Ми можемо зберігати дані заявника протягом максимум 10 rokov з моменту останнього відповідного спілкування, оновлення профілю, включення до бази даних або припинення співпраці, якщо це необхідно з метою повторного посередництва при працевлаштуванні, підтвердження спілкування, захисту правових претензій, виконання юридичних зобов’язань або законних інтересів компанії.
Якщо заявник вимагає видалення даних або відкликає згоду, ми розглянемо його запит і видалимо дані, якщо немає інших законних підстав для їх подальшого зберігання.
11. Права постраждалої особи
У зв’язку з обробкою персональних даних заявник має такі права, зокрема:
- право на доступ до персональних даних,
- право на виправлення неправильних або неповних даних,
- право на видалення персональних даних,
- право на обмеження обробки,
- право на заперечення проти обробки,
- право на перенесення даних,
- право відкликати згоду, якщо обробка ґрунтується на згоді,
- право подати скаргу до контролюючого органу.
Реалізувати свої права можна електронною поштою за адресою pracuj@maxins.eu.
12. Автоматизоване прийняття рішень
При обробці персональних даних ми не приймаємо автоматизованих рішень, які мали б юридичні наслідки для заявника або іншим чином суттєво впливали на нього.
13. Оновлення політики
Ми можемо час від часу оновлювати цю політику, особливо у разі змін законодавства, систем, що використовуються, процесів найму чи технологій на веб-сайті.